Díl VII. Tvorba a editace faktury
Díl VII. Tvorba a editace faktury
Sedmý díl popisuje podrobněji tvorbu a popřípadě následnou editaci faktury.
Dozvíte se, jaké mohou nabývat faktury stavů, jak přidávat platbu, jaké jsou možnosti úpravy a možnost filtrování faktur.
Pro tvorbu faktury přejděte do záložky Doklady → Faktury. Stiskněte tlačítko „Nová faktura“.
Vyberte zákazníka z adresáře. Datum splatnosti se automaticky vyplní dle Vašeho nastavení. Pro danou fakturu můžete datum splatnosti kdykoliv změnit. Vyberte peněžní spojení. Konstantní symbol se vyplní dle Vašeho nastavení. Pro danou fakturu jej můžete opět kdykoliv změnit. Specifický symbol zadejte dle potřeby. Variabilní symbol může být stejný jako číslo faktury, nebo může zůstat nevyplněn, nebo si můžete nastavit vlastní.
Vyplňte položky. Částku můžete také zaokrouhlit.
Nyní máte hotovou fakturu, kterou můžete zákazníkovi zaslat e-mailem nebo ve formátu pdf vytisknout. Pro tvorbu další faktury můžete v tomto náhledu zvolit „Nová faktura“.
Fakturu můžete kdykoliv smazat, kopírovat či stornovat. Všimněte si změny stavu faktury z „vystavená“ na „stornovaná“. Storno můžete kdykoliv zrušit.
Jakékoliv údaje na faktuře můžete upravovat, například změnu DPH, vymazaní položky, a můžete i změnit datum splatnosti. Díky tomu, že jsme změnili datum splatnosti dozadu, změnil se stav faktury na „po splatnosti“. Pokud budete chtít zaslat upomínku o faktuře po splatnosti zákazníkovi, zvolte odeslat upomínku e-mailem. Nyní datum splatnosti vrátíme na původní.
V momentě, kdy Vám zákazník zaplatí, přidejte platbu – budˇ úplnou nebo částečnou. Zároveň můžete poslat zákazníkovi e-mail s poděkováním za platbu. Stav se opět automaticky přizpůsobí z „vystavená“ na „částečně zaplacená“, nebo "zaplacená". V případě předání faktury osobně či poštou, můžete nastavit stav jako odeslaná. Budete, tak mít přehled o tom, zda faktura již byla zákazníkovi odeslána.
V přehledu následně uvidíte stavy Vašich faktur. Z přehledu můžete faktury rovnou editovat, uložit, zobrazit jejich náhled nebo mazat. Pro lepší orientaci Vám slouží filtry, dle kterých můžete faktury vyhledávat.